こんにちは。行政書士浅井事務所の浅井順と申します。
今回は、障がい福祉サービス事業における主な加算の記録書類についてお伝えしたいと思います。
以下の内容は多くの障害福祉サービス事業所様でも取っている加算で、どういった記録を残した方が良いかをまとめたものです。是非参考にしてみてください。

まずは加算にまつわる書類全般について、押さえておく必要がある基本的な部分をご紹介します。

1. 加算に関する届出をしているか(控はあるか)
2. 加算が下がる場合も届出しているか
3. 加算に関する記録はあるか
4. 加算に関する記録内容は十分か

加算を取得している場合前提として届出が必要です。訪問系であれば特定事業所加算等は書面を必ず整備する必要があります。その他の加算も記録があることを確認しておきましょう。

食食事提供加算の要件は先ほどの基本に加え下記項目も確認する必要があります。

1. 事業所外で調理の場合、クックサーブ、クックフリーズ、クックチル、真空調理のいずれかを使用している。
2. 基準温度（例：中心温度が６５℃以上）を満たして提供している。
3. 市販の弁当を購入して食事提供した日算定してないこと。
4. 調理員が配置していること。
   ※調理員としての従事時間と支援員等としての従事時間を分けて管理していることがポイントになります。
5. 従業者として、又は外部との連携により、管理栄養士又は栄養士が食事の提供に係る献立を確認していること。
   ※年に１回以上、管理栄養士又は栄養士が献立の作成や確認に携わる必要があります。
   ⇒携わったことがわかるよう記録を残してください。
6. 利用者ごとの摂食量を記録していること。
   ※提供した日付、摂取量等（完食、全体の１/２など）を記録しておきましょう。
7. 利用者ごとの体重又はＢＭＩをおおむね６月に１回記録していること。

1. 必要な人員配置の計算が合っていること。
   前年度の実績、平均利用者数など計算の根拠があっていることが重要です。
2. 常勤要件など満たしていること。
   例えば、常勤職員としていた職員が、実際は非常勤職員であったなどのケースが考えられます。その場合は要件を満たさなくなってしまいます。
3. 資格、勤続年数要件を満たしていること。
   資格要件を満たした職員が退社等していないことを確認しておきましょう。
4. 毎月要件を満たせているか確認していること。
   勤務形態一覧表で予定と実績を随時記録しておきましょう。
5. 職員の勤務記録があること、業務内容確認できること。
   業務日誌などで勤務していることや業務内容の確認ができるようにしておきましょう。
6. 加算要件を満たした者が書類を作成していること。
   例えば目標工賃達成指導員であれば向上計画等を目標工賃達成指導員が作成しているかどうかを記録しておきましょう。

欠席時の対応も記録しておく必要があります。記録の際は下記を漏らさないように注意してください。

1. 欠席の連絡、いつ連絡があったのか確認できること。
2. 欠席の連絡についての記録があること、いつ連絡があったのか実態が確認できること
3. 次回参加を促していることの記録がある。
4. 加算要件を満たした書類を作成していること。

送迎に関しても記録を残しておきましょう。下記の項目を確認しておくと書類の作成がスムーズになります。

1. 加算に必要な要件の送迎を行っていること
2. 送迎を行った利用者を日々記録に残していること。
3. 送迎の職員や同乗者の記録があること。
4. 送迎を行った発車時間、到達時間の記録があること。

処遇改善加算の資料は記録すべき項目が多いですが、重要な加算のポイントになるため、要件をしっかりと把握しておく必要があります。

1. 毎年提出期限までに計画書と報告書を出していること
2. 労働基準法違反をしてないこと、保険料滞納がないこと
3. 計画を周知しているか、その記録があるか
4. 加算額の全額を払い出しているか
5. 毎月の支給が加算Ⅳの1/2以上になっているか
6. 賃金台帳等で支給されていることがわかるか
7. キャリアパス・賃金テーブルはあるか
8. 研修記録がある、又は資格取得等支援記録があること。
9. ベースアップ、昇給の仕組みと支給があること
10. 経験か資格か評価で昇給の仕組みを構築していること
11. 年収440万円か毎月8万円以上の改善している者がいること
12. 福祉専門配置加算又は特定事業所加算を算定している（加算Ⅰ算定の場合）
13. 職場環境要件を行っていること

上記が主な加算の要件と記録しておくべき項目になります。
加算をとっている場合、運営指導では記録が残っていることが確認の重要なポイントになりますので、上記をご参考に、必ず要件を満たせていることがわかる記録を残すようにしましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
本日が皆様にとって素晴らしい日となりますように。